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22 novembro 2022

Exército dos EUA no Afeganistão e a falta de controle de estoques: caso verídico

Um problema de custo no setor público e controle de estoques? Este é um dos casos que lendo não é possível acreditar que é verdade. Eis a situação (grifo nosso): 

Faz mais de um ano desde a retirada caótica das forças armadas dos EUA de Cabul, e o Departamento de Defesa não tem ideia clara de quanto equipamento militar financiado pelos EUA caiu nas mãos do Taliban no Afeganistão, de acordo com um novo relatório de um dos principais vigias do governo.

Enquanto um relatório geral anterior do inspetor do Pentágono, em agosto, estimou que cerca de US $ 7,12 bilhões em equipamentos militares financiados pelos EUA ainda estavam no inventário das Forças Nacionais de Defesa e Segurança do Afeganistão (ANDSF) quando o governo central de Cabul entrou em colapso, uma nova avaliação do Inspetor Geral Especial para Reconstrução do Afeganistão (SIGAR) revelou, na semana passada, que o Pentágono "lutou por anos com a contabilização precisa do equipamento fornecido ao ANDSF"


A falta de contabilidade precisa decorreu do uso do Sistema de Gerenciamento de Inventário Principal (Core IMS), apesar das “limitações com a utilidade e a precisão desse sistema” relatadas pelo SIGAR desde pelo menos 2008. De fato, uma auditoria do DoD IG de 2020 revelou que o IMS principal nunca foi utilizado em mais da metade dos locais de armazenamento de armas mantidos no Afeganistão em todo o país simplesmente porque eles não tinham acesso consistente à eletricidade ou à Internet.

Além disso, autoridades militares dos EUA concluíram desde pelo menos 2014 que o pessoal da ANDSF “não estava inserindo informações corretamente no sistema,”E manteve registros de inventário usando“ documentos impressos, registros manuscritos, e algumas planilhas do Microsoft Excel,”De acordo com o relatório SIGAR — o mesmo sistema que criou as condições para os soldados fantasmas,”O pessoal inexistente criado exclusivamente para canalizar dinheiro e equipamentos para (frequentemente ilícito) fontes.

"Como resultado dos problemas com o Sistema de Gerenciamento de Inventário Central e dos problemas regularmente documentados com a capacidade do Departamento de Defesa de prestar contas dos equipamentos fornecidos ao governo afegão, ainda não está claro se o valor de US $ 7,1 bilhões relatado ao Congresso é preciso", de acordo com o SIGAR avaliação.

Tradução: os EUA não têm uma imagem clara de quanto equipamento militar acidentalmente canalizou para os arsenais do Taliban enquanto o grupo militante varria o país.

Como Tarefa e Finalidade relatadas anteriormente, esse montante de US $ 7,12 bilhões originalmente relatado ao Congresso representa aproximadamente 38% dos US $ 18,6 bilhões alocados para a aquisição de equipamentos militares para o ANDSF entre 2005 e 2021, de acordo com o relatório do IG do Departamento de Defesa de agosto, um total que incluía aeronaves militares, munições de aeronaves, armas pequenas, e veículos terrestres, incluindo Humvees, MRAPs, e outros veículos táticos.

Para ser justo, as forças americanas no processo de retirada do Afeganistão fizeram sua parte para tornar peças maiores de equipamento inutilizáveis para os militantes do Taliban: seus esforços de desmilitarização ad-hoc “incluíram a prestação de veículos táticos protegidos por emboscada resistente a minas inoperáveis e 80 aeronaves” o relatório SIGAR declara. "EUA. O pessoal da Força Aérea ajudou no esforço de desativação, que incluiu entupimento de linhas de combustível, remoção ou destruição de equipamentos de alta tecnologia e danos físicos a cockpits e aviônicos."

Mas o relatório do Departamento de Defesa de agosto deixou claro que, independentemente de qual equipamento militar maior o Taliban conseguiu adquirir taticamente (e continuar operando com graves deficiências logísticas e de manutenção), os militantes certamente aumentaram seu arsenal de armas pequenas e pesadas de maneira significativa.

“Desde 2005, o Departamento de Defesa adquiriu 427.300 armas no valor de US $ 612 milhões para as forças militares e de segurança afegãs, incluindo 258.300 rifles, 6.300 rifles sniper, 64.300 pistolas, 56.155 metralhadoras, 31.000 lançadores de granadas por foguetes e. "OUSD (P) observou que 316.260 dessas armas, no valor de US $ 511,8 milhões, estavam no estoque das forças afegãs quando o ex-governo caiu."

E embora a falta de responsabilidade do equipamento sob o Departamento de Defesa possa não ser surpreendente — “Desde pelo menos 2009, SIGAR e o Escritório do Inspetor-Geral do Departamento de Defesa (DOD IG) publicaram relatórios observando déficits de prestação de contas e problemas com os processos do Departamento de Defesa para rastrear equipamentos no Afeganistão,"o relatório afirma — a atitude descuidada das autoridades americanas na época em relação à transferência repentina de armas certamente era.

Estamos sempre preocupados com equipamentos dos EUA que podem cair nas mãos de adversários ”, disse o então secretário de imprensa do Pentágono, John Kirby, durante a queda de Cabul, quando pressionado sobre o assunto. "Que ações podemos tomar para impedir isso ou evitá-lo, simplesmente não vou especular hoje."

27 agosto 2022

Controle de estoques


Um dos primeiros ensinamentos de um curso de contabilidade é sobre o controle de estoques. Quando uma entidade adota um sistema de controle, isto ajuda na sua lucratividade. Mas para isto é necessário mecanismos de controle interno implamentamos. Sobre isto, no capítulo 7 do livro Curso Prático de Contabilidade há alguns itens básicos sobre o tema.

Eis agora um caso prático sobre a relevância deste assunto. Com a invasão da Ucrânia, alguns países resolveram ajudar o país na luta contra a Rússia de Putin, enviando armas. No passado, este tipo de ajuda resultou em desvio das armas para um mercado secundário. Quando da tentativa de derrubar o presidente sírio al-Assad, as armas para resistência terminaram com o Estado Islâmico e outros grupos ligados a Al Qaeda.

No caso da Ucrânia, por enquanto não há uma comprovação do desvio, mas a preocupação existe. Falta um rastreamento das armas. Neste caso, o estoque pode ser identificado pelos números de série. O governo da Ucrânia tenta passar uma ideia de que estão controlando os estoques fornecidos pelos aliados, para evitar que terminem no mercado negro ou de grupos não autorizados.

Alguns países já falam da necessidade de uma auditoria para garantir que o fluxo está dentro da normalidade. O fato é agravado pela grande quantidade de contratos relacionados com a Ucrânia, mais de 7.800, com um valor de 2,2 bilhões de dólares.

Parece que falta contadores para ajudar na guerra da Ucrânia. 

05 janeiro 2022

Levantamento de inventário por robô

 

O levantamento do estoque é uma das atividades secundárias da contabilidade comercial. Geralmente leva tempo, é imprecisa e realizada fora do horário normal. É importante não somente para a apuração do custo da mercadoria vendida como também para fornecer informação para os modelos de compra da empresa. 

Parece que uma tecnologia está sendo desenvolvida neste sentido. Na WallMart recebeu o nome de Bossa Nova e aqui tem um vídeo mostrando o que ele faz. 

Mas a tecnologia também é usada para verificar se o estoque está no local correto e gravar a imagem da loja para visualização dos clientes online, entre outras utilidades. 

21 junho 2021

Óculos inteligentes ajudando na auditoria


Mais especificamente, na contagem do inventário físico

Para realizar contagens físicas de inventário, um auditor precisa viajar para o local do cliente, vasculhar um armazém contando todos os itens e viajar de volta. Se o inventário consistir em itens que podem expirar, apodrecer ou ficar danificados, um especialista no assunto pode precisar ser consultado para confirmar a qualidade do item. Às vezes, um parceiro responsável teria que ser chamado para decidir se um item deveria ser contado ou não. Em suma, pode envolver uma grande despesa de dinheiro, tempo e horas de trabalho. 

Os óculos inteligentes permitem que o usuário se conecte à Internet e, por meio de realidade aumentada, adicione informações que o usuário está vendo na vida real. Do ponto de vista dos auditores, eles também permitem que pessoas, em locais diferentes, vejam o que o usuário vê. 

A KPMG viu o potencial no que a tecnologia de óculos inteligentes poderia fazer, e os óculos estavam em uma fase exploratória antes do COVID. Quando a pandemia forçou uma mudança na maneira como o inventário e a auditoria precisavam ser realizados, a empresa investiu em 150 unidades de óculos inteligentes XpertEye, fabricados pela AMA. Os óculos vêm com tecnologias como realidade assistida, gerenciamento de fluxo de trabalho e programação. A KPMG agora os está usando, juntamente com os óculos XpertEye, para auditoria.

06 abril 2020

Redundância no comércio global

As técnicas modernas de gestão de estoques enfatiza a relação do custo de estocagem e o custo da falta (vide capítulo do livro Administração do Capital de Giro, Assaf e Silva, onde isto é tratado usando o lote econômico de compra). A literatura enfatizou que o custo de estocagem deveria ser melhor avaliado - ou seja, seu valor é substancial.
 Assim, o custo da falta em situações como a da pandemia global não estava previsto. Shannon O´Neil destaca este ponto.Para Shannon, a palavra chave talvez seja redundância. E esta questão da redundância talvez não esteja adequadamente destacada no livro. Eis um trecho do artigo de O´Neil:

Mas a pandemia de coronavírus iluminou os riscos que as cadeias de suprimentos globais representam para as pessoas, as economias e a segurança das nações. Quando um componente é produzido exclusivamente em um país ou região, ou em alguns casos, mesmo em uma fábrica, as empresas em todo o mundo podem repentinamente se encontrar sem insumos vitais. Além disso, enfatizou-se as técnicas de manufatura enxuta, que buscam reduzir estoques, trabalhadores, momentos de inatividade e erros. Todas as escolas de administração ensinam esses métodos e os conselhos e acionistas corporativos os recompensam. Mas em tempos de crise, as práticas deixam empresas com estoques escassos e poucos substitutos viáveis ​​para quando as cadeias de suprimentos são cortadas. Em muitas empresas, os estoques caíram do "suficiente para as próximas semanas" para o "suficiente para os próximos dias" e, em alguns casos, o suficiente para durar apenas algumas horas, pois software sofisticado, sensores e inteligência artificial permitem que as peças cheguem imediatamente antes de serem inseridas em carros, máquinas de ressonância magnética, computadores ou empilhadeiras acelerando ao longo das linhas de montagem. A margem para erro, em outras palavras, é muito fina.

A pandemia de coronavírus iluminou os riscos que as cadeias de suprimentos globais representam para as pessoas, as economias e a segurança das nações.


Isto se tornou muito claro nos dias atuais, onde se construiu uma dependência do fornecimento de alguns países, em especial a China:

As interrupções na produção de suprimentos médicos já são evidentes. Como hospitais e profissionais de saúde dos EUA enfrentam ondas crescentes de doenças, máscaras e equipamentos de proteção são escassos, em grande parte porque a maioria é fabricada na China. Muitos temem que os produtos farmacêuticos sejam os próximos. Certamente, fábricas em todo o mundo produzem pílulas, pomadas e xaropes. Mas muitos dos ingredientes ativos de antibióticos, analgésicos, insulina, antidepressivos e outros medicamentos também vêm da China. Se o envio desses itens for atrasado por causa do coronavírus, a saúde de dezenas de milhões de pessoas poderá sofrer.

Praticamente todos os setores e sistemas que alimentam a economia americana podem ser afetados. O lítio essencial para telefones celulares e baterias de computadores, os minerais de terras raras integrados a painéis solares e turbinas eólicas, e os semicondutores e telas de LCD em eletrônicos são todos fabricados em um ou apenas em alguns lugares. Se os suprimentos falharem por muito tempo, a comunicação poderá falhar, a energia poderá sair e os avanços tecnológicos dos EUA poderão parar. Também podem desaparecer produtos mais prosaicos: peças para carros, máquinas de lavar, geladeiras, misturadoras de cimento e muito mais dependem de fábricas que estão na fronteira ou no mar.

Talvez nos próximos meses, quando a situação se normalizar, alguns destes métodos poderão ser revistos. Saberemos quando compararmos os níveis de estoques e insumos antes e depois da crise.

03 março 2020

Curso Prático de Contabilidade: Estoques

Muitas vezes, quando lemos uma notícia, a informação não está completa. Mas é possível usar nosso conhecimento contábil para esclarecer certos pontos dúbios. Eis um exemplo de uma notícia da Reuters, sobre uma empresa de streaming de música chinesa. O texto a seguir é uma adaptação livre desta notícia:

A Tencent é uma empresa chinesa que divulgou seu primeiro resultado depois de ter ações negociadas na bolsa. A Demonstração do Resultado da empresa de outubro a dezembro de 2018 mostra que a receita do trimestre aumentou em 50,5%, para 5,4 bilhões de yuans, a moeda chinesa. A estimativa do mercado era uma receita de 5,3 bilhões. Mas os custos relacionados com o pagamento de royalties da música aumentaram 63%, reduzindo a margem bruta para 34%, versus 38,9% um ano antes. Além disto, o número de usuários pagantes do seu serviço de música foi de 27 milhões, um aumento de 39,2% em relação ao mesmo trimestre de 2017. O lucro líquido atingiu 1,83 bilhão de yuans.

Observe que estão faltando muitas informações: o custo dos royalties, as outras despesas, informações do ano anterior, entre outras. O desafio é completar estas informações. No capítulo 5 do livro Curso Prático de Contabilidade, além de trazermos como são feitas as operações com mercadorias, apresentamos e detalhamos os principais elementos que compõem a Demonstração do Resultado do Exercício.

Admita que a demonstração do resultado da empresa, de forma resumida, seja:

Receita
(-) Custos dos royalties de música
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas administrativas e operacionais
(+/-) Outras despesas e receitas
(=) Lucro Líquido


Para facilitar, se você resolver na ordem, poderá entender melhor o desempenho da empresa no trimestre. Com base nas informações obtidas, você consegue responder às seguintes questões?

a) Qual o valor do lucro bruto do quarto trimestre de 2018?
b) Qual o valor dos custos para o quarto trimestre de 2018? E para o mesmo período de 2017?
c) qual o valor do lucro bruto para o quarto trimestre de 2017?
d) De quanto foi a receita para o período de outubro a dezembro de 2017?
e) Você saberia dizer o valor da soma de “despesas administrativas e operacionais” e “outras despesas e receitas”?