Profissionalizando as finanças: como corrigir as práticas informais de contabilidade?

Antes de pensar na busca por investimento, você precisa se certificar de que as contas da sua empresa estão em ordem. [...]

Quando o assunto é Gestão Financeira, os atalhos só o fazem pegar o caminho mais longo. Práticas informais de contabilidade, falta de controle do caixa ou de cuidado com o inventário podem ser um grande gargalo de crescimento para as empresas, já que dificultam a busca por investimentos ou empréstimos bancários. Mesmo que essa não seja uma prioridade para você hoje, pode ser daqui a 5 anos. E se as contas não estiverem em ordem desde já, podem comprometer o processo futuro e a continuidade do seu negócio.

[...] Sente-se com seu gerente financeiro, chame seu contador para uma conversa, e repasse esse material para entender quais são as situações mais sensíveis do seu negócio e que podem gerar grandes riscos no futuro.

Vamos a eles!

Aspecto societário
1) Estruturação de CNPJs por atividade

Aspectos financeiros
1) Revisão do orçamento anual
2) Elaboração de fluxo de caixa para 6 meses;
3) Definição de alçadas e limites de aprovação das despesas
4) Compras de estoques alinhadas com o planejamento comercial
5) Reunião departamental para alinhamento com o objetivo/estratégia da empresa
6) Tenha um profissional interno para fazer a ponte com o contador externo

Aspectos Contábeis e de Custeio
1) Formação dos custos precisa contemplar os custos indiretos
2) Formação do preço de venda precisa contemplar a carga tributária correta
3) Inventário físico anual
4) Manutenção e conciliação dos saldos contábeis
5) Adoção dos princípios contábeis de Entidade e Competência
6) Implementar controle individual dos ativos da empresa
7) Entendendo a situação e definindo estratégia de regularização

Aspectos Tributários
1) Planejamento tributário deve enquadrar a empresa no regime correto
2) Mensurar riscos tributários e previdenciários
3) Atenção à alta complexidade de preenchimento das obrigações acessórias (ECD, SPEDS, ECF, ESOCIAL, DCTS, PERDCOMPS, etc)

Nós apenas listamos os itens indicados no texto. No origina, cada item é justificado e você pode encontrá-lo: aqui. Indicado pelo professor Cláudio Moreira, a quem agradecemos.