Como apresentar uma tabela
Esta postagem trata de algumas dicas para apresentar uma
tabela mais legível para o leitor. Obviamente se sua intenção é evitar que o
leitor preste atenção nos seus números, siga o conselho oposto.
O primeiro conselho é bastante óbvio: use sempre algarismos
hindu-arábicos. Nunca utilize os algarismos romanos. A figura 1 ilustra isto:
Quanto tempo você levou para entender esta demonstração?
O segundo conselho é colocar os números do lado direito.
Veja a figura 2:
A forma que torna a leitura mais fácil é a da primeira
coluna. Centralizar os números ou alinhá-los à esquerda dificulta a leitura. O
alinhamento à direita permite que o leitor rapidamente possa enxergar quais as
contas mais relevantes.
A figura 3 exemplifica o tratamento da unidade de medida.
Na primeira coluna coloca a unidade de medida (real) somente
na primeira linha e na linha do total. A segunda coluna apresenta a unidade de
medida em cada linha. A terceira coluna não indica que os valores estão em
reais. O mais correto seria a segunda coluna. Mas observe que a coluna está poluída
com o símbolo do real em cada linha. A alternativa que torna a informação mais “limpa”
é a terceira. A ausência da unidade de medida não é tão grave se existir, em
algum lugar da tabela, uma informação para a unidade de medida. Na terceira
coluna, com uma rápida olhada, podemos distinguir quais as linhas mais
relevantes pelo valor apresentado.
O quarto conselho é aquele mais difícil de ser seguido. E o
mais fácil de ser encontrado em apresentações tediosas e trabalhos acadêmicos
com baixo nível de apresentação didática. Veja a figura a seguir e escolha a
melhor apresentação para a informação:
Qual você escolheu? Se você achou que a primeira opção é a
melhor forma de apresentar as informações, você realmente precisa repensar sua
posição. É muito tedioso imaginar alguém preocupado em informar que a receita
da empresa em 2009 foi de quatrocentos e cinquenta e três mil, oitocentos e
quarenta e seis reais e trinta e cinco centavos. Observe a relevância dos
centavos. (O leitor atento também que na última coluna a planilha fez um arredondamento
errado.) Apesar da exatidão dos valores, uma quantidade excessiva de números
numa tabela realmente desestimula qualquer leitor. A terceira tabela, em reais
mil, é muito mais informativa das variações do lucro.
Uma variação nesta apresentação encontra-se na figura a
seguir:
Trata-se de uma saída da planilha Excel para uma regressão.
Observe que o R-Quadrado é de 0,056168098, com 9 casas decimais. A figura está
muito poluída de números. Compare agora com uma nova figura:
A nova figura possui menos números, permitindo o leitor
identificar rapidamente a relevância dos números. Além disto, para uma pessoa
que terá que ler mais de dez páginas de um trabalho, menos números significa
leitura menos cansativa.
Postagem simples e direto ao ponto, gostei.
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